こんにちは ACCESSというデータベース管理プログラミングについて概要 説明していきます。
大量のデータを管理したいという、 ビジネスマンにとって便利ツールになると思います。
私も大量データは、極力、 エクセルではなくアクセスに蓄積することで、 データ管理がスムーズになっています。
何回かに分けて発信していければと思っています。
■目標
以下を、目標としたいと思います。
写真
■概要
そもそも何ですか? という質問に端的に答えるなら
「多くのデータ」 を管理するための、プログラム。
それは、
「データベース」で構成されており、 そのテーブルに蓄積されたデータを追加・利用します。
さて、皆さんご存じですか? いつも利用している 身近に利用しているGoogleやLine なんかも裏方の処理は、 SQLというデータ管理ソフトが動いています。 どちらも大量のデータを扱う場合に、 瞬時に検索から表示をするという機能では同じだからです。 つまりアクセスは、 SQLの一つなのです。
Q1 どのぐらいの技術が必要なんでしょう?
プログラミングに抵抗がない方にお勧めするのですが、
意外と興味を持つかもしれませんよ!
Q2 できることは?
大量のデータを精度よく管理したいというときです。
VBAと組み合わせて、 自動化することも可能です。
■全体像
このような形で、 構成されています。
「テーブル」「フォーム」 「レポート」 という大きく3つの機能をコントロール (プログラム) するのが 「クエリ」 になります。
「この「クエリ」というのが先ほどお伝えした、 SQLプログラムの部分なのです。
■他の特徴
・データ形式の違いなどによる 「不正なデータ」 が入力されることを防ぎます。
・ユニーク: 複数の人が同時にデータを利用したとき、 「データの矛盾」 が生じないように処理する機能があります。
■Excelとの違い
・Accessは、「データベース管理」 に特化しています。
Excel には、データベースとして簡易的に使える、「フィルタ」 や 「並び替え」機能を持っています。
・Excel の場合、1つのワークシートに104万8,576行という「 明確な保存可能な件数の限界」がありますが、 Accessの場合は、「最大2Gまで」という「容量の限界」 があるが保存件数に制限はありません。
以上、 Accessの概要について説明しました。
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